WorkFlow Войти

Операционная работа команды

Работа команды —
в одном WorkFlow

Задачи по шагам, смены, инструкции, контроль результата и AI-помощник. Для команд, которые каждый день делают важную повторяющуюся работу — на одном объекте или на многих.

Войти в WorkFlow Посмотреть возможности

В браузере, на телефоне и в Telegram.

Возможности

Всё, что нужно, чтобы работа делалась одинаково хорошо

☑

Задачи по шагам

Каждая задача — понятные шаги: фото, видео, подпись, «да / нет», комментарий. Обязательные шаги нельзя пропустить, между шагами можно свободно переходить.

⧉

Шаблоны и повторения

Типовую работу описывают один раз. Задачи по шаблону создаются вручную или по расписанию — тем, кто сегодня на смене.

❒

Инструкции

Стандарты с фото и видео прямо в шаге задачи. Новый сотрудник открывает инструкцию в тот момент, когда она нужна.

◷

Смены

Составы смен по объектам, «Кто на смене» и старший на смене. Задачи «на смене» получает тот, кто работает в этот день.

◉

Контроль и отчёты

Проверка результата с доработкой по шагам, отчёт за день по объектам и людям: что сделано, что просрочено, что сдано позже срока.

✦

AI-помощник

Поставить задачу словами или голосом, узнать, кто на смене, разобрать просрочки за месяц — WorkFlow AI делает это по настоящим данным.

WorkFlow AI

Скажите, что нужно, — WorkFlow сделает

AI работает с правами того, кто спрашивает: видит только его объекты и делает только то, что ему разрешено. Числа в отчётах считает WorkFlow, а не угадывает модель.

  • Создаёт задачи с шагами и инструкциями — по вашим словам или по шаблону.
  • Отвечает, кто на смене и какие задачи на сегодня.
  • Считает просрочки и сдачу позже срока за неделю или месяц.
  • Отправляет готовый отчёт вам в Telegram.
  • Голос: надиктуйте, проверьте текст и отправьте.

Создай Марии на завтра задачу проверить кондиционеры в North Hotel до 15:00

Готово. Марии создана задача «Проверить кондиционеры» в North Hotel на 30.10 до 15:00.

Кто чаще всего просрочил задачи за месяц?

За 01.10–29.10 больше всего просрочек у Аркадия — 8 из 20 (40 %). Самая высокая доля — у Валерии: 5 из 10 (50 %).

Сделай отчёт и отправь мне в Telegram

Отчёт отправлен в ваш Telegram.

Для кого

Для команд, у которых работа повторяется каждый день

Гостиницы и апартаментыУборка номеров, приём смены, проверка готовности, техника.
Сервисные компанииКлининг, обслуживание, выездные бригады с отчётом по фото.
Несколько объектовУправляющий видит все объекты сразу, сотрудник — только свои.
Любая операционная командаГде важно, чтобы одна и та же работа делалась по стандарту.

Как работает

Три шага от задачи до результата

  1. Поставить Руководитель создаёт задачу: вручную, по шаблону, по расписанию или словами через AI.
  2. Выполнить Сотрудник открывает её на телефоне или в Telegram и проходит шаги: фото, ответы, подпись.
  3. Проверить Руководитель принимает результат или возвращает нужные шаги на доработку и видит отчёт.

Начните работать в WorkFlow

Вход для команд, которые уже подключены к WorkFlow.

Войти в WorkFlow